Office & Operations Executive en AgendaPro

El Office & Operations Executive es responsable de garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones internas y de oficina de AgendaPro. Este rol es clave en la ejecución de procesos críticos relacionados con la gestión operativa, administrativa y de atención al cliente y al colaborador. Asimismo, debe velar por la optimización de procesos mediante la automatización de tareas repetitivas, asegurando eficiencia y escalabilidad. La persona en este rol será un punto de apoyo transversal en tareas que abarcan desde logística y compras hasta programación básica para automatizar procesos operativos.

Te encargarás de:

• Coordinar y ejecutar la adquisición de insumos, materiales y equipamiento necesarios para la operación diaria.
• Gestionar pagos a proveedores, servicios y cuentas internas.
• Administrar el stock de terminales de pago y coordinar su configuración, despacho y seguimiento.
• Mantener el orden general y necesidades del espacio de oficina.
• Apoyar en la cuadratura transaccional diaria/semanal y reportes financieros básicos.
• Coordinar y ejecutar actividades internas de equipo o eventos..
• Identificar tareas repetitivas y susceptibles de automatización.
• Documentar procesos automatizados para asegurar su mantenibilidad y replicabilidad.
• Analizar situaciones operativas que afectan a los clientes y proponer soluciones efectivas.