Privacidad y protección de datos personales (español)

Definiciones clave

1. Get on Board, LLC ("Get on Board" o "nosotros"): Comprende todos los portales de Get on Board a través de los accesos segmentados por países, el portal www.getonbrd.com, el servicio de reclutamiento Concierge y aplicaciones móviles, feeds y XML y servicios de otro tipo provistos por nosotros.
2. Los servicios: Todos los servicios provistos por Get on Board, sus sitios Web, servicios API, feeds, aplicaciones y otros, tanto los públicos y abiertos como los que requieren un registro de usuario.
3. Tratamiento: Cualquier operación que realicemos sobre datos personales, incluyendo recolectarlos, almacenarlos, organizarlos, consultarlos, analizarlos, comunicarlos, transferirlos o eliminarlos.
4. Titular de los datos: La persona natural a quien se refieren los datos personales. En este documento nos dirigimos a ti como titular de tus propios datos.
5. Organización publicante ("organización" o "empresa"): Entidad de cualquier índole que oferta una vacante de empleo en Get on Board. En dicha denominación incluimos también a reclutadores que actúan de forma individual en nombre de una empresa, y las cuentas de miembros de equipo que actúan en nombre de la organización y que pueden o no tener una relación de vínculo laboral o contractual con ella.
6. Profesional postulante: Persona natural que postula a una vacante de empleo publicada en Get on Board, o que se registra en Get on Board con dicha intención. En adelante, podremos referirnos también a un profesional postulante como "profesional", "Webpro", "candidato" o "postulante".
7. Empleo: Oferta o vacante laboral compartida públicamente por una organización, y que incluye una convocatoria a personas calificadas a postular. Dicha convocatoria puede tener requerimientos o restricciones relacionadas con el perfil profesional, la ubicación geográfica o la situación migratoria de los candidatos.
8. Postulación: Comunicación de un profesional hacia una organización, manifestando su interés por un empleo y compartiendo información personal y profesional que permita a la organización evaluar la candidatura. "Postular" incluye tanto el llenado de formularios de postulación, así como la aceptación de invitaciones directas enviadas por una empresa.
9. Instituciones aliadas ("Partners"): Entidad o persona de cualquier índole, con o sin fines de lucro, que posee una alianza comercial, estratégica o de cooperación y beneficio mutuo con Get on Board que no obedece a alguna de las categorías especificadas arriba.
10. Terceros: Cualquier tipo de entidad o persona que no pertenezca a ninguna de las categorías especificadas arriba.

Qué datos recopilamos y de dónde vienen

Get on Board es un servicio de empleos y reclutamiento basado en la información que intercambian publicantes y postulantes. Dicha información incluye lo siguiente:

Quiénes están en nuestras bases de datos

1. Profesionales registrados en Get on Board.
2. Miembros del equipo de una organización publicante.
3. Personas cuyo currículum fue importado por una empresa a Get on Board y que nunca se registraron con nosotros.
4. Personas suscritas a alertas de empleo.
5. Personas y organizaciones que consumen nuestra API o nuestro servidor MCP.
6. Contactos comerciales que dejaron sus datos en alguna de nuestras páginas.

De dónde obtenemos los datos

1. De ti, cuando completas un formulario, publicas un empleo, postulas o nos escribes.
2. De un servicio externo de inicio de sesión (GitHub, LinkedIn o Google), cuando te registras con él.
3. Del currículum que subes. Lo convertimos a texto y lo analizamos con nuestro proveedor de inteligencia artificial. De ese análisis escribimos en tu perfil tu teléfono, país, ciudad, tu enlace de LinkedIn, tu enlace de portafolio y un valor de género inferido. Conservamos el registro de ese análisis junto con el currículum. En currículums procesados por nuestro flujo anterior, ese registro conserva además el texto completo extraído, que puede incluir tu nombre, tu correo, tu fecha de nacimiento y tu domicilio.
4. De una empresa, cuando importa tu currículum a Get on Board.
5. De la API pública de GitHub, cuando tu perfil declara un usuario de GitHub.
6. De datos que derivamos nosotros a partir de lo anterior, según se describe más abajo.

En el caso de profesionales postulantes

En esta sección, "tú" se refiere a un profesional.

1. Te pedimos tus datos personales como nombre, tu dirección de e-mail, teléfono y el país donde vives.
2. Asimismo, dependiendo del servicio externo con el cual te registres, obtenemos de forma automática cierta información públicamente disponible en tu perfil de dicho servicio, como tu foto de perfil (avatar) y la URL de tu perfil de LinkedIn o GitHub.
3. Te puedes registrar en Get on Board como profesional usando servicios externos, como Google, LinkedIn y GitHub, así como directamente usando tu dirección de correo electrónico ("enlace mágico"). Los proveedores de servicios externo no comparten su información de inicio de sesión con nosotros. No recibimos ni almacenamos tu contraseña en ninguno de dichos servicios. Para poder usar Get on Board, debes autorizar el acceso de nuestra app a tu servicio. En general, solicitamos la mínima información posible y nunca publicamos contenido en tus cuentas. Si revocas el acceso a Get on Board desde el servicio con el cual autorizaste el servicio, podrías perder acceso a tu cuenta.
4. Podremos requerir la consolidación de dos o más cuentas de profesional registradas bajo la misma dirección de correo. En este caso, los datos de ambas cuentas se sumarán en una sola cuenta maestra.
5. Get on Board te ofrece tests o cuestionarios que te entregarán información sobre tu perfil o aptitudes profesionales. Asimismo, los reclutadores de Get on Board podrán solicitarte realizar pruebas de conocimientos técnicos o pruebas psicológicas similares a las que se suelen realizar en los procesos de selección. Almacenamos esta información, y sólo la compartimos con empresas en caso que hayas optado por hacer tu perfil visible a ellas o compartas directamente los resultados de tus tests. Las empresas no podrán identificarte en nuestra base de datos en base a esta información, a menos que tú aceptes interactuar con la empresa.
6. Opcionalmente te solicitamos información relevante para las empresas a las que postulas, como tu portafolio o un vínculo a tu Currículum Vitae. A pesar de que esta información no es obligatoria para registrarte en Get on Board, algunos publicantes pueden exigirla para permitir que envíes tu postulación.
7. Cuando postulas o vuelves visible tu perfil, compartes con nosotros y con las empresas información acerca de tu perfil profesional, experiencia laboral y las razones para postular a un empleo. Adicionalmente algunas postulaciones requerirán que respondas a ciertas preguntas determinadas por la empresa, cuyas respuestas también almacenamos.
8. Preguntas escritas por la empresa: las organizaciones pueden agregar sus propias preguntas al formulario de postulación. Nosotros sólo verificamos su extensión. Conservamos tus respuestas aunque la empresa elimine después la pregunta, las incluimos en los resúmenes que generamos con inteligencia artificial, pueden ser calificadas de forma automática y usarse como filtro, y se envían a Lever y a Ashby cuando la empresa exporta la postulación.
9. Podrás intercambiar mensajes privados con miembros de una empresa, de manera similar a correos electrónicos. Almacenaremos el texto de dichos mensajes.
10. Información de GitHub: si tu perfil declara un usuario de GitHub —lo hayas escrito tú o conectado tu cuenta— consultamos con nuestras propias credenciales tu perfil público de GitHub (usuario, nombre, biografía, empresa, ubicación, correo público, sitio web, usuario de Twitter, organizaciones, estadísticas de repositorios públicos e historial de contribuciones), lo almacenamos, lo hacemos analizar por nuestro proveedor de inteligencia artificial y usamos ese análisis como un campo más de búsqueda. La consulta se hace cuando registras o cambias el usuario de GitHub de tu perfil.

Datos que derivamos y que no puedes editar

A partir de la información anterior generamos datos nuevos sobre tu perfil. Estos datos no son editables por ti:

1. Un resumen de tu perfil dirigido a reclutadores.
2. Tus años de experiencia, que además quedan escritos en tu perfil y se pueden usar como filtro.
3. Un nivel de seniority inferido.
4. Las tecnologías y los idiomas que manejas.
5. Una clasificación de tu perfil por categoría de empleo.
6. Representaciones numéricas (embeddings) de tu perfil, usadas para búsquedas por similitud.
7. El análisis de tu información pública de GitHub.
8. Datos de ajuste por postulación: coincidencia de residencia y de rango salarial, industrias, certificaciones, educación, becas, voluntariado y experiencia emprendedora.
9. Un puntaje de compatibilidad por empleo.
10. Un valor de género inferido a partir del texto de tu currículum, que usamos para elaborar reportes estadísticos.

Tu expectativa de renta y dónde llega

Cuando declaras una expectativa de renta en tu perfil o en una postulación, esa información:

1. Se muestra a la empresa que revisa tu postulación.
2. Funciona como filtro y como criterio de orden en la lista de postulantes de esa empresa. En Talent Database funciona como filtro sobre el rango que declaras en tu perfil —una empresa puede acotar la búsqueda por tu mínimo y por tu máximo— sin que los montos se muestren ahí.
3. Se incluye en el archivo CSV que la empresa puede exportar con sus postulantes.
4. Se envía a nuestro proveedor de inteligencia artificial dentro de las instrucciones con las que calculamos el puntaje de compatibilidad y el resumen de tu postulación. El mínimo declarado en tu perfil también se envía para empleos a los que no has postulado cuando usas el indicador de compatibilidad.
5. Se envía como propiedad de tu perfil a nuestro proveedor de analíticas de producto.
6. Se exporta a Lever cuando la empresa configura ese campo en su integración.
7. Se agrega a estadísticas salariales.

No exponemos tu expectativa de renta a través de nuestro servidor MCP.

En el caso de organizaciones publicantes y miembros del equipo

En esta sección, "tú" se refiere a un usuario autorizado de una organización.

1. Te pedimos datos básicos de tu empresa como su nombre, su logo, un correo electrónico de contacto, su sitio Web y el país donde están ubicadas las oficinas, así como textos descriptivos acerca de tu organización.
2. Al publicar una oferta de empleo, harás pública información acerca del puesto que deseas contratar y de tu organización, incluyendo información de compensación y salarios.
3. Podrás intercambiar mensajes privados con los postulantes a empleos que publiques, de manera similar a enviar correos electrónicos. Almacenaremos el texto de dichos mensajes.
4. En el caso de los miembros del equipo de la empresa, almacenaremos además su nombre, su correo electrónico de la empresa, sus datos de inicio de sesión y registros de su actividad en la cuenta.
5. Los datos de contacto comercial y de facturación de tu organización llegan a los proveedores de CRM y facturación que enumeramos más abajo.
6. Cuando realizas una compra en Get on Board, ingresas tus datos de tarjeta de crédito a través de nuestro portal. No almacenamos dichos datos en nuestros servicios de ninguna forma, sino que los enviamos a nuestro proveedor de pasarela de pago en Estados Unidos (Stripe). Stripe no nos proporciona dichos datos de tarjeta y sólo nos permite acceder a la siguiente información: marca de la tarjeta, nombre del tarjetahabiente, su fecha de vencimiento y los 4 últimos dígitos del número de tarjeta. Consulta la política de privacidad de Stripe para conocer el detalle de cómo Stripe protege tu información de pago.

Tratamientos que no realizamos

1. No realizamos tratamiento de datos biométricos: nuestro análisis automatizado trabaja únicamente sobre texto, y las fotos de perfil y los videos nunca se envían a un modelo.
2. El país y la ciudad de tu perfil son los que tú declaras: no los deducimos de tu dirección IP ni los sobrescribimos con ella. En el formulario de registro de una empresa sí usamos la dirección IP para preseleccionar un país, que puedes cambiar antes de enviarlo.
3. Ninguna pregunta escrita por nosotros pide datos de discapacidad, de salud ni de accesibilidad, y tampoco derivamos esos datos de tu currículum. Ten en cuenta que las preguntas que agrega una empresa las redacta ella, no nosotros. Sí publicamos estadísticas agregadas de género.
4. No calculamos un puntaje automatizado de fraude o de riesgo sobre las personas.
5. No ofrecemos verificación de antecedentes penales ni comerciales. El campo de antecedentes de tu perfil se refiere a tu trayectoria laboral.
6. Las páginas públicas de perfil profesional se entregan con la instrucción de no ser indexadas por buscadores.
7. Los mensajes privados nunca se envían a nuestro proveedor de inteligencia artificial.

Cómo protegemos y usamos la información

En general, usamos la información que nos proporcionas para prestar los servicios que ofrecemos, consistentes en facilitar procesos de selección entre organizaciones que publican ofertas de empleo y personas que postulan a ellas.

Medidas de seguridad

Estas son las medidas de seguridad que tenemos adoptadas:

1. Todo el tráfico de producción viaja sobre HTTPS, con HSTS activado.
2. Los currículums y archivos de perfil se almacenan con acceso privado y se entregan sólo a través de enlaces firmados y de vigencia limitada, con restricciones de tipo y tamaño de archivo.
3. Los miembros del equipo de una empresa pueden activar autenticación en dos pasos (TOTP).
4. Aplicamos reglas de contraseña (extensión, complejidad, caducidad e historial) y bloqueo de la cuenta tras intentos fallidos repetidos.
5. Filtramos rentas, correos, contraseñas, tokens e identificadores de clic publicitario de los registros de la aplicación y de los reportes de error.
6. Limitamos la frecuencia de las solicitudes y bloqueamos tráfico malicioso.
7. Aplicamos verificaciones automáticas contra abuso en el inicio de sesión, el registro y formularios públicos.
8. Verificamos la firma de los webhooks que recibimos.
9. Ciframos a nivel de aplicación los secretos que emitimos.
10. Revisamos los cambios de software mediante revisión de código antes de desplegarlos, retiramos los accesos al terminar una relación laboral bajo el principio de menor privilegio, y mantenemos las credenciales fuera del código fuente.

En general

Usamos la información recopilada de la siguiente forma:

1. Almacenamos información sobre tu sesión como usuario, tales como la cantidad de veces que iniciaste sesión y cuándo fue la última vez que tu cuenta o la cuenta de tu empresa registró actividad en Get on Board.
2. Podremos promediar, agregar o agrupar información de uso o datos entregados a Get on Board por organizaciones y postulantes, y divulgarla con fines educativos, informativos o comerciales. Sólo publicamos estadísticas agregadas.
3. Analizaremos, agruparemos y/o procesaremos la información de manera de inferir automáticamente qué profesionales son más compatibles con un empleo determinado, ordenar resultados de búsqueda de acuerdo a relevancia, sugerir empleos relevantes a un profesional de acuerdo a la información que nos comparte, y alimentar servicios automatizados de recomendación.
4. Podremos enviarte correos electrónicos a la dirección que hayas registrado en nuestros servicios, con motivo de notificarte sobre actividad de tu cuenta en Get on Board, comunicaciones y mensajería de otros usuarios o información importante o que requiera acción inmediata.
5. Compartimos tu dirección de correo electrónico únicamente con los proveedores que usamos para operar el servicio y con la empresa a cuyo empleo postulas. Nunca la vendemos. Tampoco enviamos publicidad ni comunicaciones comerciales a nombre de terceros. En general, al compartir tu correo con Get on Board sólo recibirás comunicaciones claramente identificadas de nuestra parte.

Tratamiento automatizado y elaboración de perfiles

En Get on Board existen los siguientes tratamientos automatizados:

1. Puntaje de compatibilidad: calculamos con nuestro proveedor de inteligencia artificial un puntaje por cada postulación, a partir del resumen de tu perfil, tu seniority, tus años de experiencia, tus idiomas, tu razón para postular y tu expectativa de renta. Ese puntaje se muestra a las empresas que contratan el complemento Superpower y ordena su lista de postulantes. A ti se te muestra como un tramo con una lista de verificación, cuando el indicador de compatibilidad está disponible en tu cuenta. El puntaje también se envía a nuestro proveedor de analíticas de producto junto con tu perfil.
2. Movimiento automático a preselección: con ese mismo complemento, las postulaciones con puntaje alto pueden moverse automáticamente a una columna de preselección del tablero de la empresa. La regla que produce ese movimiento se le muestra a la empresa.
3. Búsqueda semántica: convertimos los perfiles a representaciones numéricas y los recuperamos por similitud.
4. Filtros automáticos: en la lista de postulantes de una empresa con el complemento Superpower: años de experiencia y señales derivadas por inteligencia artificial, como educación universitaria, bootcamp, becas, voluntariado, industrias y certificaciones. En Talent Database: renta mínima, años de experiencia, país y nivel de inglés.
5. Notas generadas automáticamente: generamos notas por postulación dirigidas a la empresa, sobre el ajuste al cargo, aspectos a profundizar y un dato destacable.
6. Preguntas de filtro sugeridas: proponemos a la empresa preguntas de filtro que puede aprobar; las respuestas pueden calificarse automáticamente y usarse como filtro.
7. Señales de correo: los problemas de entrega y las denuncias de spam pueden suspender tus notificaciones.
8. Recomendaciones de empleo: seleccionamos automáticamente los empleos que te sugerimos a partir de las preferencias que declaras en tu perfil. El orden en que los ves no depende de tu perfil: primero van los empleos con destaque contratado por la empresa y después los más recientes.

Si estás en Chile, respecto de estas decisiones tienes además derecho a pedir una explicación, la intervención de una persona, expresar tu punto de vista y solicitar que la decisión se revise. Lo detallamos en Usuarios en Chile.

En el caso de profesionales postulantes

En esta sección, "tú" se refiere a un profesional.

1. Cuando postulas a un empleo, compartimos la información que envías en tu postulación con la organización a la que estás postulando. Esta información incluye: datos de contacto, preferencias de empleos, datos de perfil profesional y campos llenados en el formulario de postulación, incluyendo preguntas propias de la empresa. Como contexto, ten en cuenta que cada vez que postulas a un empleo por otros medios ajenos a Get on Board, estás también compartiendo tus datos personales con la empresa a la que postulas.
2. Al postular, reconoces que una vez enviada la postulación, la organización podrá hacer uso de la información que le hayas compartido fuera de los servicios de Get on Board y para sus propios fines. Las empresas también podrán acceder a tu información básica y de contacto, como tu nombre, tu perfil de LinkedIn o GitHub y otros datos, una vez que hayas postulado a ellas o que hayan gastado un crédito para desbloquear tu perfil. Las empresas solo pueden hacer uso de tu información de contacto exclusivamente en relación con procesos de selección o contrataciones. Usar dicha información para contactarte con fines comerciales o promocionales es una violación de nuestros términos de servicio y resulta en la terminación de la cuenta de empresa.
3. Las empresas a las que postules podrán contactarte usando los servicios de Get on Board o por otros medios, según la información de contacto que les hayas compartido. Almacenaremos los mensajes intercambiados entre la empresa y tú dentro de Get on Board.
4. Las empresas, usando los servicios de comunicación de Get on Board, podrán pedirte información adicional (por ejemplo, datos de contacto adicionales) a la que te solicitemos nosotros. Si provees dicha información mediante Get on Board, almacenaremos también dicha información como parte del texto de los mensajes.
5. Una empresa puede hacer uso de un servicio que enviará a tu dirección de correo electrónico información sobre un empleo que haya publicado y que coincida con tus preferencias de empleos. Dicho servicio se otorga de manera automática y la empresa publicante no tiene acceso directo a tus datos de contacto ni puede saber si has leído o no el correo.
6. Una empresa puede enviarte invitaciones a participar en uno de sus procesos de selección. Mostrar tu perfil a empresas es lo que permite que una empresa te encuentre y te invite; no le entrega tus datos de contacto. Estos siguen ocultos hasta que postulas, o hasta que la empresa gasta un crédito para desbloquear tu perfil. En caso de que mantengas la opción desactivada, las invitaciones que recibas se habrán enviado de manera anónima.
7. Los postulantes pueden incluir empresas dentro de una lista de exclusión que impide que dichas empresas puedan enviarles empleos usando el servicio anteriormente descrito. Las organizaciones publicantes no tienen acceso a dicha lista ni pueden saber quién ni cuántos profesionales las han incluido en ellas.
8. Para todos los efectos, tratamos la información de una postulación como información confidencial y no la divulgamos ni la comunicamos de ninguna forma que pueda conducir a la individualización pública del postulante, salvo que el postulante nos lo haya autorizado expresamente (por ejemplo, seleccionando la casilla "Visible para empresas"). No le otorgamos a terceras personas ninguna manera de saber si posees o no una cuenta de profesional en Get on Board, a menos que seamos requeridos por ley o por una autoridad competente. Nunca entregamos acceso masivo a nuestra base de datos de postulantes.
9. No otorgamos a las empresas acceso a datos de contacto de los profesionales, a menos que hayas postulado a uno de sus empleos o que la empresa haya gastado un crédito para desbloquear tu perfil. Hacer tu perfil visible para empresas no basta por sí solo.
10. Ten en cuenta que el nombre de una organización puede cambiar o que una organización tiene derecho a otorgar acceso o transferir propiedad de su cuenta a terceros por iniciativa propia y sin nuestro conocimiento o consentimiento previos.
11. De la misma forma, una empresa puede otorgarle a miembros específicos de Get on Board acceso a la información de su cuenta para permitirles actuar como reclutadores. En dicho caso, y para todos los efectos legales, los miembros de Get on Board se consideran parte del equipo de reclutamiento de la empresa y se rigen bajo las cláusulas de confidencialidad establecidas por dicha empresa.
12. Si una empresa importó tu currículum y nunca te registraste con nosotros, no tienes una cuenta en Get on Board. En ese caso conservamos tu currículum, el texto extraído de él y la postulación que la empresa haya creado en tu nombre; enviamos ese texto a nuestro proveedor de inteligencia artificial; y podremos escribirte por correo electrónico en representación de la empresa.

En el caso de organizaciones publicantes ("empresas")

En esta sección, "tú" se refiere al usuario autorizado de una organización.

1. Toda la información solicitada en el formulario de creación de ofertas de empleo es de conocimiento público, incluidos los datos del cargo, los requisitos y la información pública de la empresa. Esta información pública podría aparecer en sitios de terceros afiliados, los cuales tienen la obligación de aclarar que la fuente de la información es Get on Board.
2. No divulgamos ni compartimos el correo electrónico ni los datos de contacto directo de la empresa con otros usuarios ni con el público.
3. Al crear una cuenta de empresa o publicar un empleo en Get on Board usando tu nombre y marca comercial, estás públicamente divulgando tu relación comercial con nosotros. Nosotros podremos mencionarte como cliente públicamente con fines promocionales o comerciales.
4. Podremos modificar sin previo aviso el logotipo o información de la empresa que a nuestro juicio permita más fidedignamente su identificación. Asimismo, nos reservamos el derecho a editar la información pública de un anuncio publicado para mejorar su legibilidad.
5. Al abrir un proceso de selección, podrás hacer uso de nuestras herramientas y servicios de maneras que podrían reflejar información confidencial de tu organización o estrategia comercial, como por ejemplo: fases de un proceso de selección, herramientas de evaluación o selección, información privada de proyectos y personas al interior de tu organización, etc. Para todos los efectos, consideramos esta información como confidencial y estrictamente reservada y tomamos las medidas de seguridad necesarias para su protección y restricción de acceso. Nadie fuera de los miembros autorizados de tu cuenta puede acceder a esta información.
6. Los postulantes a un empleo que publique tu empresa sólo pueden acceder a información que compartas explícitamente con ellos a través de mensajes. Los postulantes nunca pueden acceder a la estructura de tu proceso de selección, a la calificación privada que tú o los miembros hayan dejado de la postulación ni a las notas internas del equipo.
7. Los postulantes no pueden individualizar si han sido descartados o no de un proceso o si el proceso se encuentra abierto o cerrado, a menos que se lo comuniques explícitamente. Tampoco pueden conocer la identidad de otros postulantes. Sin embargo, cierta información derivada de la administración de una postulación (por ejemplo, si ha sido descartada o no, la razón del descarte, la fase del proceso de selección en la que ha terminado una postulación y la cantidad de mensajes intercambiados entre usuarios de la empresa y el postulante) es agregada con la misma información de otros empleos a los cuales el profesional ha postulado, para entregar recomendaciones a los postulantes respecto a mejorar su perfil.
8. Los postulantes podrán saber si la empresa ha leído o no su postulación.
9. Los postulantes con sesión iniciada podrán deducir el salario que ofrece un empleo, incluso si has marcado dicho salario como "oculto públicamente".
10. Como indicamos anteriormente, no almacenamos ni registramos en Get on Board los datos de pago o de tarjeta de crédito. Los datos son recibidos y protegidos directamente por Stripe. A través de Stripe, podremos usar la información de pago almacenada para realizar cobros nuevos, previa autorización del cliente, así como historial de compras y facturaciones anteriores.
11. Integración con Slack: Las empresas pueden integrar su cuenta Slack y recibir notificaciones acerca de actividad en su cuenta de Get on Board. Dicha integración es enteramente opcional y puede ser revocada en cualquier momento. La responsabilidad sobre la información de Get on Board compartida en Slack recae sobre Slack y sobre la empresa en particular.
12. Integración con software de ATS externo: Las empresas pueden integrar Get on Board con un software externo de ATS para exportar información relacionada a procesos de selección y postulantes. La exportación es unidireccional: enviamos la información al sistema externo y no la recuperamos ni la sincronizamos de vuelta. Una vez que la información es exportada, deja de estar bajo el control de Get on Board y la presente Política deja de aplicar.

Cómo usamos las cookies y servicios de terceros

Como la gran mayoría de los sitios y servicios Web que usas a diario, utilizamos cookies (pequeños archivos de datos almacenados en tu equipo). Algunas cookies se borran si cierras tu navegador, otras persisten hasta que las borres manualmente o expiran de manera automática pasado un tiempo.

1. Cookies esenciales: Usamos cookies del sitio necesarias para mantener tu sesión de usuario activa y recordar ciertas preferencias de uso de nuestros servicios. Esto nos permite, por ejemplo, evitar enviarte comunicaciones y mensajes de manera duplicada. También permite que no necesitemos pedirte el inicio de sesión cada vez que cierras tu navegador o te conectas a una nueva red.
2. Servicios de analíticas y rendimiento: Recolectamos cierta información en relación a tu uso de los servicios. Esta información incluye acciones que realizas en nuestros servicios (páginas visitadas, postulaciones enviadas, etc) y cierta información de tu dispositivo, como la dirección IP, sistema operativo, tipo de navegador y otros.
3. La información anterior es almacenada en cookies propias y de terceros. Dichas cookies de terceros corresponden a servicios de analíticas y de medición publicitaria reconocidos por la industria, como Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads y Mixpanel.
4. Podremos combinar la información entregada por servicios de analíticas y rendimiento con la información que nos entregas en tu uso de la plataforma, con el objeto de comprender la manera en la cual nuestros servicios son usados, resolver problemas o errores y entregar ayuda de manera más rápida.
5. Para la obtención de un registro de los errores y bugs de nuestro software utilizamos Bugsnag, que incluye información del dispositivo donde se produce un error, como la dirección IP, sistema operativo y tipo de navegador, así como el identificador y el nombre de la cuenta si hay una sesión iniciada.
6. Medición de conversiones publicitarias: cuando llegas a Get on Board desde un aviso, guardamos el identificador de clic que Google añade a la dirección. Si más tarde se produce una compra o un registro, enviamos a Google Ads desde nuestros servidores el evento de conversión y su valor, identificado con ese identificador de clic o, cuando no existe, con el correo electrónico de la cuenta transformado mediante una función de hash.

Cookies que usamos

Puedes bloquear el uso de cookies en Get on Board y puedes eliminar las cookies que Get on Board almacena en todo momento. Ten en cuenta que si bloqueas el uso de cookies en Get on Board, varios aspectos de los Servicios (como el inicio de sesión) dejarán de funcionar correctamente.

Ten en cuenta que algunos servicios de analítica y rendimiento seguirán registrando y almacenando cierta información, incluso si bloqueas todas las cookies y JavaScript, debido a que alguna información recopilada depende directamente de la interacción con nuestros servidores.

Dónde almacenamos tu información y con quién la compartimos

Los Servicios son provistos en los Estados Unidos de América. Los datos (personales o no) que nos proveas pueden ser almacenados, procesados y consultados por nosotros, nuestro equipo, terceros sub-contratados tanto en los Estados Unidos de América o en otros países, tanto dentro como fuera de la Unión Europea, para los propósitos descritos en esta política. Además, es posible que almacenemos tu información en ubicaciones que estén fuera del control directo de Get on Board (por ejemplo, en servidores o bases de datos proporcionadas por proveedores de servicios de hosting). Ten en cuenta que las leyes de los Estados Unidos pueden tratar la información y la privacidad de manera diferente a las leyes de tu país de residencia.

Nuestras bases de datos y servidores están alojados con nuestros proveedores de hosting, y algunos archivos estáticos como los currículum o imágenes de perfil (avatar) son almacenados en Amazon Web Services (S3). Las imágenes de perfil proporcionadas por Google, GitHub o LinkedIn quedan alojadas en esas plataformas y accedemos a ellas mediante la dirección URL que nos proporcionan; si no tienes una imagen propia, podremos copiar esa imagen a nuestro propio almacenamiento.

Los accesos segmentados por país o zona geográfica, así como los nombres de dominio pertenecientes a cada país, funcionan únicamente como una forma de facilitar el acceso a las ofertas de empleo.

Con quién compartimos información

Éstas son las categorías de destinatarios con los que compartimos datos para operar el servicio, y qué reciben:

1. Infraestructura: Amazon S3 (archivos), Amazon CloudFront (entrega de recursos compilados: dirección IP y navegador), Amazon SES y SNS (correo entrante y eventos de entrega), Bonsai/Elasticsearch (índice de búsqueda), MemCachier (caché), Stackhero (almacén de sesiones, colas de trabajo y control de tráfico), Cloudflare (proxy de borde sobre todo el tráfico), New Relic (trazas de solicitudes) y Bugsnag (reportes de error, que incluyen el identificador, el nombre y el correo de la cuenta con sesión iniciada).
2. Inteligencia artificial: nuestro proveedor de inteligencia artificial recibe el texto completo de tu currículum, tu perfil, tus respuestas de postulación, tu expectativa de renta y tus datos públicos de GitHub, en lotes identificados con tu identificador interno.
3. Analíticas y publicidad: Google Tag Manager, Google Ads (etiqueta y conversiones enviadas desde nuestros servidores, con el correo en forma de hash), Google Analytics, Mixpanel, Google Fonts, Google reCAPTCHA (que recibe tu dirección IP) y videos incrustados de YouTube.
4. Detección de idioma: DetectLanguage.com y Google Cloud Translation reciben el texto de los antecedentes de una postulación.
5. Pagos: Stripe.
6. Integraciones de la empresa: Lever, Greenhouse y Ashby reciben tu nombre, correo, teléfono y tu currículum o un enlace a él; Lever recibe además los enlaces de tu perfil y el enlace para compartir la postulación, y Ashby recibe el archivo del currículum. Los webhooks que la empresa registre reciben los datos de la postulación, incluida la expectativa de renta, las respuestas, los mensajes y las notas de la empresa una vez desbloqueada. Slack recibe las notificaciones en el canal que la empresa elija.
7. Ventas y facturación: Pipedrive, Apollo.io, Airtable y Zapier hacia Google Sheets reciben datos de contacto de las organizaciones. Brave Search recibe únicamente dominios de empresas.
8. Otros: la API de GitHub; los servicios de notificaciones push de tu navegador; los clientes de inteligencia artificial que se conectan a nuestro servidor MCP, que reciben resultados de búsqueda y perfiles, incluidos el resumen para reclutadores, los años de experiencia y los rasgos de los tests, sin la expectativa de renta; y los buscadores, que reciben únicamente las direcciones públicas de los empleos.

Tus derechos como usuario

Para todos los efectos legales, tu información y datos personales están almacenados y se someten a la jurisdicción del estado de Delaware, en los Estados Unidos de América.

Nada en esta política limita ni implica renuncia a los derechos que la legislación de protección de datos de tu país de residencia te otorgue y que no puedan renunciarse por acuerdo.

1. Tienes derecho a visualizar y modificar tus datos personales.
2. Puedes revocar el acceso de Get on Board a tus cuentas de servicios externos (Google, LinkedIn, GitHub o Slack) desde las opciones de configuración de cada uno de esos servicios. En Get on Board puedes quitar de tu perfil un usuario de GitHub que hayas escrito, salvo que GitHub sea el método con el que inicias sesión. Si revocas el acceso al servicio con el que inicias sesión, podrás seguir entrando con un enlace mágico enviado a tu correo.
3. Tienes derecho a solicitar la eliminación de tus datos personales en cualquier momento, a menos que estemos obligados por ley o por una autoridad competente a conservarlos.

Corrección de tus datos

Las correcciones que hagas en tu perfil quedan aplicadas de inmediato en nuestra base de datos, y poco después en el índice de búsqueda. Una postulación que ya enviaste conserva el texto que enviaste en ese momento —tu expectativa de renta, tu razón para postular, tus antecedentes y tus respuestas quedan registrados tal como estaban— pero apunta a tu archivo de currículum actual. Algunas vistas de la empresa muestran los valores actuales de tu perfil.

Tus controles

1. La opción "Avísame de nuevos empleos" es un único interruptor que detiene los correos de empleos y del blog y, al mismo tiempo, te quita de las búsquedas de Talent Database y de las sugerencias de invitación. El enlace para desuscribirte que aparece en esos correos —incluida la desuscripción de un clic que ofrecen algunos programas de correo— cambia ese mismo interruptor.
2. La opción "Visible para empresas" controla si apareces en las búsquedas de Talent Database y cuánto de tu perfil ve ahí una empresa. No divulga tus datos de contacto: siguen ocultos hasta que postulas a esa empresa, o hasta que la empresa gasta un crédito para desbloquear tu perfil.
3. Una vez que postulas a un empleo, la empresa que lo publicó te encuentra en su propia búsqueda de postulantes, independientemente de esos dos interruptores.
4. Las notificaciones de reacciones a mensajes se pueden silenciar por separado.
5. Tu elección en el aviso de cookies queda guardada en una cookie.

Eliminación de datos

1. Si eres profesional, puedes eliminar tu cuenta tú mismo desde el enlace que está al final de la página de edición de tu perfil. La eliminación comienza de inmediato, sin período de espera ni posibilidad de recuperarla, y borra tu perfil, tus postulaciones, tus mensajes, tus currículums, los resultados de tus tests, los registros de análisis automatizado, los registros de experimentos y tu entrada en el índice de búsqueda.
2. Si representas a una empresa, puedes solicitar la eliminación de la cuenta y la ejecutamos 30 días después. Los empleos que recibieron postulaciones se conservan sin la identidad de la empresa, junto con sus postulaciones, antecedentes, razones para postular, currículums, respuestas y conversaciones. Las notas internas y las evaluaciones del equipo se destruyen.
3. En cualquiera de los dos casos, también puedes escribirnos a compliance@getonbrd.com. La eliminación de dichos datos conlleva el fin de tu acceso a los servicios de Get on Board.

Usuarios en Chile

Desde la fecha en que entre en vigencia la Ley 21.719, que modifica la Ley 19.628 sobre protección de la vida privada —actualmente el 1 de diciembre de 2026—, los derechos que se describen a continuación son los que esa legislación te reconoce como titular de los datos.

1. Tienes los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad sobre tus datos personales. Puedes ejercerlos escribiéndonos a compliance@getonbrd.com.
2. Respecto de las decisiones que tomamos por medios automatizados y que te afecten significativamente, puedes pedirnos una explicación de la decisión, la intervención de una persona de nuestro equipo, expresar tu punto de vista y solicitar que la decisión se revise. Describimos esas decisiones en Tratamiento automatizado y elaboración de perfiles y puedes ejercer estos derechos escribiéndonos a compliance@getonbrd.com.
3. Estos derechos son personales, intransferibles e irrenunciables, y no pueden limitarse ni restringirse por ningún acto o convención. Tus herederos pueden ejercerlos, salvo que lo hayas prohibido expresamente o que la ley disponga otra cosa.
4. El ejercicio de la rectificación, la supresión y la oposición es siempre gratuito. El acceso es gratuito al menos una vez por trimestre. Sólo podremos cobrar los costos directos cuando ejerzas el acceso y la portabilidad más de una vez dentro de un mismo trimestre, y nunca en los casos del inciso cuarto del artículo 28 de esa ley.
5. Cuando el tratamiento se base en tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento, sin expresión de causa y sin que ello afecte la licitud del tratamiento anterior.
6. Desde esa misma fecha, si rechazamos tu solicitud o no te respondemos dentro del plazo, puedes reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales dentro de los 30 días hábiles siguientes.